1. Выбрать зал.
Для оптимального приема студентов красивый зал – это светлое, просторное, проветриваемое помещение, где тепло зимой и свежо летом, по разумной цене и с раздельными раздевалками для мужчин и для женщин.
2. Давать практическую информацию.
Чтобы студенты могли легко войти в структуру, необходимо сообщить её им в начале семинара: расписание, программа, другие предписания.
3. Питаться и делать перерывы.
Моменты приема пищи, являющиеся также возможностью для делений и общения, – очень важны.
Чтобы сделать эти моменты еще более ценными, Университет по возможности отдает предпочтение вегетарианским продуктам и продуктам био. В перерывах – горячие и холодные напитки.
4. Быть доступным, внимательным.
Во время семинара студенты могут иметь ту или иную потребность. Организатор следит за тем, чтобы каждое мгновение быть скромной и доброжелательной поддержкой.
5. Вручать зачётки и сертификаты.
Университет с почтением относится к сопровождению каждого студента. Для этого зачётки и сертификаты о присутствии на семинаре являются необходимыми документами.
6. Заполнить список адресов электронной почты.
Заполнять для каждого нового человека. Не забудьте заполнить список адресов электронной почты. Отправьте оригинал в Свободный Университет, а также электронный файл.
Этот документ очень полезен, чтобы соответствовать правилам законодательства относительно коммуникации и защиты персональных данных.
Ниже ссылки: PDF и Exele для распечатки и заполнения вручную.
7. Предоставить педагогические материалы
Для наилучшего обучения студентам нужно продолжать изучение между модулями. Чтобы лучше сориентировать их, организатор представляет все педагогические материалы для обучения (книги, CD, DVD...).
8. Вести учет выступлений и вести ателье для повторения
На каждом модуле студенты делают выступления продолжительностью приблизительно по 5 минут. Организатор ведет учет этих выступлений и предлагает новые выступления для каждого модуля.Он также предлагает, насколько возможно, собираться между модулями на ателье для повторений.